Artikel 1: preambule
Dit privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van de website te informeren :
- Over hoe hun persoonlijke gegevens worden verzameld. Worden beschouwd als persoonlijke gegevens, alle informatie die een gebruiker kan identificeren. Dit kan onder meer zijn: zijn of haar naam en voornaam, leeftijd, postadres of e-mailadres, locatie of zelfs IP-adres (niet-uitputtende lijst) ;
- Over de rechten die ze hebben met betrekking tot deze gegevens ;
- Over de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens ;
- Over de ontvangers van deze persoonlijke gegevens ;
Artikel 2: Beginselen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
In overeenstemming met artikel 5 van de Europese Verordening 2016/679, worden persoonsgegevens :
- Verwerkt op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze ten opzichte van de betrokkene ;
- Verzameld voor specifieke, expliciete en gerechtvaardigde doeleinden, en niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden ;Geschikt, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Nauwkeurig en, indien nodig, bijgewerkt. Alle redelijke maatregelen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die onjuist zijn, gezien de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, onverwijld worden gewist of gerectificeerd ; - Bewaard in een vorm die identificatie van de betrokken personen mogelijk maakt voor een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt ;
- Verwerkt op een manier die een passende beveiliging van de verzamelde gegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen verlies, vernietiging of schade door onopzettelijke oorsprong, met behulp van passende technische of organisatorische maatregelen.
De verwerking is alleen rechtmatig indien, en voor zover, ten minste een van de volgende voorwaarden is vervuld :
- De betrokken persoon heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden ;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen ;
- De verwerking is noodzakelijk voor naleving van een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen ;
- De verwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon ;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen ;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind betreft.
Artikel 3 : persoonsgegevens verzameld en verwerkt tijdens het surfen op de website
Artikel 3.1 : verzamelde gegevens
Persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld wanneer gebruikers interageren met de website van Relais du Gland, met name wanneer ze contactformulieren invullen, zich abonneren op nieuwsbrieven, reserveringen maken of deelnemen aan enquêtes.
De verzameling en verwerking van deze gegevens dient de volgende doeleinden :
- Reageren op de verzoeken van gebruikers en de gevraagde diensten leveren ;
- Het verzenden van informatie, nieuwsbrieven of promotieaanbiedingen, mits voorafgaande toestemming van de gebruiker ;
- Verbetering van de gebruikerservaring en personalisatie van de inhoud van de website ;
- Analyseren van het gebruik van de website en de diensten om hun kwaliteit en relevantie te verbeteren.
Artikel 3.2 : gegevensverzamelingsmethode
De persoonlijke gegevens worden verzameld wanneer u de volgende handelingen uitvoert op het platform: het verzenden van een contactformulier, reservering op het Elloha-platform.
Ze worden bewaard door de verwerkingsverantwoordelijke onder redelijke veiligheidsvoorwaarden, gedurende een periode van 12 maanden.
Het bedrijf kan bepaalde persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven aangekondigde termijnen om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen.
Artikel 3.3 : hosting van gegevens
De website relaisdugland.com/nl wordt gehost door :
OVH SAS
2 rue Kellermann
BP 80157
59053 ROUBAIX CEDEX 1
FRANCE
Website : https://www.ovhcloud.com/nl/
Article 4 : verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens en functionaris voor gegevensbescherming
Article 4.1 : de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens
Artikel 4.2: De functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf of de verwerkingsverantwoordelijke is:
Adeline GRULET, 5 rue le Terne Jean Servais – 08380 BROGNON – FRANKRIJK – +33(0)6 76 48 68 54 – contact[at]relaisdugland.com.
Indien u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming, na contact met ons, niet worden nageleefd, kunt u een melding maken bij de CNIL.
Article 5 : les droits de l’utilisateur en matière de collecte et de traitement des données
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Adeline GRULET “Relais du Gland”, 5 rue le Terne Jean Servais 08380 BROGNON ou par mail à contact[at]relaisdugland.com.
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.
Consultez le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits.
Article 6 : conditions de modification de la politique de confidentialité
L’éditeur du site relaisdugland.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le 15 mars 2023, a été mise à jour le 19 mars 2024.